Suite à l’heure d’information syndicale du 11 octobre, nous avons demandé un RV en intersyndicale (CGT-FSU) avec la direction de la BSG. Ce rendez-vous a eu lieu le 7 novembre. Voici ci-dessous un compte rendu de cette réunion.

Pour commencer, une information importante, on a appris lors de ce RV que l’université semble vouloir unifier les règles de bonifications horaires et plus généralement les horaires de travail sur l’université et donc les trois bibliothèques (BSB, BSG, BSB). Si cela se fait, ça doit se faire par une harmonisation par le haut… On est sceptique vu les spécificités de chacune des bibliothèques (horaires d’ouvertures, publics, histoires…). Si ça se fait, ça aura des conséquences sur les points discutés. On reviendra vers vous dès que l’on aura plus de nouvelles.

Organisation du travail

1) Travail du samedi pour les magasiniers
On a demandé qu’une discussion soit ouverte afin de permettre aux agents qui le souhaitent de faire moins de samedi.
La direction a expliqué qu’ils vont regarder mais qu’il leur semble qu’il y a peu de marge et que les tâches internes le samedi sont réduites au minimum. Ils disent qu’ils travaillent sur les fiches de postes des magasiniers pour les "muscler", faire monter en compétence et en qualification et diminuer certaines tâches qui demandent moins de qualifications (exemple le dépoussiérage est sous-traité).
Ils ont ajouté que pour le SAP (35 agents), le passage d’un samedi sur deux à un samedi sur trois va être étudié. Mais ils regardent pour l’ensemble des collègues. Ils disent qu’il serait difficile de le faire pour la réserve. Cette mise en œuvre est étudiée pour septembre 2023. On a demandé un point d’étape pour le mois de mars. Celà a été accepté. A suivre.

2) Travail le samedi pour les A/B
On a remonté que plusieurs collègues souhaiteraient venir pour plus de 4H le samedi et demandent la bonification de ces heures comme cela se pratique ailleurs. On a demandé l’ouverture d’une négociation sur ce sujet.
La direction a répondu qu’ils sont surpris car une demande inverse avait été faite il y a quelques années. Ils vont regarder si on peut passer à 6H. Mais ils disent que certains collègues sont farouchement contre. Ils ajoutent que si on passe en 6H, ça pose un problème pour les repas et pour le roulement que ça imposerait. Et ça rajouterait éventuellement des samedis. A discuter entre collègues avant et éventuellement point d’étape en mars.
Ils disent qu’une bonification en rémunération serait contraire aux demandes de l’université de faire des économies vu la santé financière de l’université. A voir avec la direction de l’université. En ce qui concerne les bonifications en temps, ils ont souligné les contraintes (de remplacement en particulier). Et c’est à ce moment qu’ils ont parlé d’une éventuelle harmonisation avec les autres bibliothèques de la Sorbonne Nouvelle. On peut donc s’appuyer sur les bonifications en récup qui sont de 50% à la BSN aujourd’hui le samedi. A suivre !

3) les contraintes sur les récupérations
On a demandé à ce que les contraintes actuelles (impossibilité de poser deux jours consécutifs, impossibilité d’accoler une récup et un jour de congés, impossible de poser récupération pendant les fermetures, délais d’un mois pour poser les récups intenable, etc.) soient levées et que les récups soient traitées comme des jours de congés..
La direction a répondu que la règle qui impose qu’il n’y ait pas de jour de récup accolés à des jours de congés n’a jamais existé. Un rappel sera fait en ce sens.
Le règlement intérieur (le guide) dit que la récupération ne doit pas être posée après un mois. La direction argue que cela vient du code du travail : on travaille plus donc on doit récupérer dans un délai court. La direction a parlé de passer à deux mois. On a ajouté qu’en plus il faut une gestion plus souple. D’abord il ne faut pas que des agents perdent des jours et ensuite, les contraintes actuelles poussent les agents à refuser les échanges. Une tolérance va être mise en œuvre pour les semaines qui viennent. Si problème, contactez- nous.
Il est par contre tout à fait possible d’accoler un jour de récupération à un congé. Aucune règle n’existe pour interdire ce type de récupération.

4) Soirées
On a demandé plus de souplesse dans les demandes d’échanges.
Ils ont répondu qu’ils regardaient mais ils estiment que ça serait compliqué.

Prime

Pour les titulaires C, les modalités qui ont été mises en place cette année font perdre à tous les primes spécifiques qui préexistaient. Pour les contractuels C, les collègues ont perdu en rémunération.

• La direction de la BSG et les syndicats partagent le point de vue que le changement des primes a provoqué une grosse baisse de revenus comparé aux autres magasiniers. La situation est particulièrement critique pour les contractuels.Ça remet en cause les futurs recrutements à la BSG où il y a des difficultés de recrutement dès aujourd’hui.
• Les syndicats demandent à nouveau un RV en DRH (point ajouté au prochain comité technique). La direction de la BSG appuie cette demande.

Coût du repas

Nous avons demandé l’augmentation du montant du ticket resto (qui est toujours de 8€ depuis sa mise en place en 2005) à 12€.
La direction BSG explique qu’aucun budget n’est abondé par l’université, que c’est sur le budget de l’établissement et que le montant est décidé par le CA. Nous allons donc faire remonter cette demande à la présidence de l’université.
La question d’une prise en charge supérieure de la part de l’université est évoquée (actuellement 50/50).
Donc on demande à la présidence :

• D’augmenter le montant du TR : EN 2005 c’était 8 €, avec l’inflation, ça doit passer à 12€. Le reste à charge pour les agents devant être -comme aujourd’hui- progressif et au plus limité à 50%.
• Une prise en charge plus importante de l’université au restaurant du ministère.

Postes vacants

Nous avons demandé à ce que les postes vacants à la BSG soient proposés d’abord en interne (y compris auprès de la BSB et de la BSN et vice versa).
La direction a répondu que ça n’avait pas été fait car il s’agissait principalement de postes de contractuels. Si cela n’a pas été fait pour des postes de titulaires, ce serait dû à des oublis. La direction a donc pris note de notre demande et veillera à publier les postes en interne. A suivre.
Pour la communication des postes en interne auprès de la BSB et de la BSN (et vice versa), c’est la DRH de Paris 3 qui doit s’en charger. Les syndicats vont donc lui demander de la mettre en place.

Télétravail

On a demandé à ce que les agents dont les missions le permettent puissent demander 2 jours de télétravail par semaine comme prévu dans la convention pour toute l’université. D’autant plus que cela ne concerne pas beaucoup d’agents et que cela pourrait être étudié au cas par cas.
La direction a répondu que la limitation à 1 jour par semaine était commune à toutes les bibliothèques et que ce n’était pas possible d’autoriser plus en raison de nos missions et de nos horaires d’ouverture.
On pense que de la souplesse pourrait être envisagée pour les rares agents concernés.

Titularisation d’un collègue

Un collègue a passé un concours et s’est retrouvé sur liste complémentaire. On a demandé s’ il pouvait être malgré tout titularisé vu que le poste est vacant. Le directeur renvoie vers la DRH qui doit décider. Mais la liste reste valable jusqu’aux prochaines mutations ou aux prochains concours si un poste de titulaire se libère sur l’ensemble de l’USN.

Problématiques santé et sécurité au travail

• Eau (germes et plomb). La réfection des canalisations a été incluse dans le cahier des charges de l’epaurif. Ce sera donc retardé. En CHSCT, il a été dit que les études allaient avoir lieu cet hiver. On pourra avoir un calendrier après cette étape.
• Concernant les germes ça serait a priori réglé. Ce serait une question de nettoyage. A voir avec la DPI pour une demande de désinfection.
• Nous avons demandé l’installation d’une machine à café pour le personnel. Le problème est l’arrivée d’eau. Complexe techniquement car la question de l’emplacement avec arrivée d’eau semble poser des problèmes. La demande a été entendue. Pas de réponse avant les études qui doivent avoir lieu cet hiver.
• Nous avons demandé également l’installation d’une fontaine à eau à la Nordique (pas d’opposition).
• Concernant les éclairages (passage en leds),une partie a été installée. Pas le reste car le seuil des dépenses des marchés publics a été dépassé, il faut donc ouvrir un marché pour la suite.
• Températures ambiantes : demande d’équiper tous les espaces avec des thermo-hygromètres. 60 thermo-hygromètres ont été installés avec relevé automatique partout où il y a des livres. Question : est-il possible d’en installer pour les personnels ? Réponse : pas besoin de mettre ce type de thermomètres (chers) partout pour connaître la température qu’il fait mais pas d’opposition de principe à la demande. Nous demandons que chaque bureau et chaque espace de travail soit équipé d’un thermo-hygromètre digital. Ces appareils bon marché permettront de mesurer et chiffrer les excès thermiques dû à la configuration de l’édifice historique conçu sans bureau (à l’exception de celui du conservateur) et les extensions successives de la BSG par des bâtiments mal isolés et des huisseries très dégradées On a aussi demandé à ce qu’une procédure en cas de température trop chaude ou trop froide soit mise en place. Cette procédure est prévue au niveau de l’université. On n’a pas de date de mise en place.
• Registres : il y a deux registres à la BSG. Un en salle de lecture, dédié aux lecteurs, et un autre pour les personnels. Ces registres sont ouverts à tous. Il faut que les fiches de ces deux registres soient traitées et remontées au SPS au fur à mesure des saisies. Ces règles ont été rediscutées lors du RV et en CHSCT.

La CGT FERC Sup Sorbonne Nouvelle et le SNASUB FSU Sorbonne Nouvelle